Condizioni generali di partecipazione (Regolamento)

A. NORME GENERALI
1. Validità delle presenti condizioni generali, diritto applicabile e foro
 
La persona che si iscrive per una o più gare organizzate dall’Associazione Bellinzona Castles & GO accetta le presenti condizioni generali. La versione in lingua italiana è predominante in caso di eventuali incongruenze con le versioni tradotte in altre lingue.
Le presenti disposizioni si applicano anche in caso di iscrizione di altre persone o di persone aggiuntive (terzi). Si presume che questi terzi abbiano autorizzato la persona che effettua l’iscrizione. Se i partecipanti minorenni sono iscritti da terzi, si presuppone che sia stato ottenuto il consenso dei rappresentanti legali.
 
Il rapporto contrattuale tra Bellinzona Castles & GO e le persone iscritte è retto dal diritto materiale svizzero (a esclusione delle norme concernenti i conflitti di legge) e i Tribunali ordinari di Bellinzona sono esclusivamente competenti in caso di vertenze giudiziarie.
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2. Organizzatore e informazioni
 
Associazione Bellinzona Castles & GO
Via Riale Righetti 20
CH 6503 Bellinzona
(di seguito soltanto “organizzatore”)
Presidente: Mauro Bissolotti, Bellinzona-Monte Carasso
Sito web: www.castlesandgo.ch
E-mail: castlesandgo@gmail.com
Le distanze delle gare Podistica e Walking/Nordic Walking (non competitiva, ma con classifica) sono entrambe di 10 KM (e alcune centinaia di metri).
3. Annullamento o modifica della manifestazione
 
L’organizzatore si riserva il diritto di annullare, riprogrammare o modificare la manifestazione, in tutto o in parte, anche senza preavviso, sia a seguito di indicazioni o raccomandazioni emanate dalle Autorità competenti (Confederazione e/o Consiglio di Stato del Cantone Ticino e/o Municipio della Città di Bellinzona e simili), sia a seguito di proprie valutazioni e decisioni sia per motivi di sicurezza, meteorologiche, ecc. sia in caso di comprovata situazione di emergenza, pericolo, epidemia o pandemia. In caso di annullamento o di modifica della data della manifestazione a seguito di tali motivi non verranno considerate delle pretese risarcitorie.
In caso di impossibilità a partecipare alle gare a causa di malattia o di infortunio, il rimborso dell’iscrizione avviene unicamente se al momento dell’iscrizione viene sottoscritta l’assicurazione annullamento.
Le condizioni inerenti a quest’ultima sono consultabili sul sito del cronometraggio: https://performancetiming.ch/it/page/166-assurance-annulation-performance-timingPerformance (vedi anche punto 6).
B. ISCRIZIONI
4. Quote di iscrizione
 
Le quote di iscrizione sono quelle indicate per le diverse competizioni nel sito www.castlesandgo.ch.
5. Termine d’iscrizione
 
Le iscrizioni sono possibili dalle date indicate sul sito www.castlesandgo.ch e si concluderanno nei termini stabiliti, parimenti indicati nel sito.
 
Il pacco-gara è garantito soltanto ai partecipanti iscrittisi on-line alle gare.
 
Il proprio nome apposto sul pettorale è garantito soltanto ai partecipanti iscrittisi on-line alle gare entro le ore 12.00 del giorno martedì 23 maggio 2023.
 
L’organizzatore si riserva il diritto di squalificare i partecipanti in qualsiasi momento e senza rimborso dell’importo pagato, qualora essi abbiano fornito false informazioni sui dati personali al momento della registrazione.
6. Modalità d’iscrizione e pagamento
 
On-line tramite il sito www.castlesandgo.ch, con link su Performance Sport Switzerland SAGL (in seguito Performance Sport) e seguendo le indicazioni riportate (www.performancetiming.ch/it/page/157-conditions-generales).
 
Pagamento con carta di credito o trasferimenti bancari. Non sarà concesso nessun rimborso da parte dell’organizzatore in caso di rinuncia alla gara.
Possono iscriversi le persone dai 14 anni in poi.
 
Le categorie dei partecipanti previste in base alle fasce d’età sono visibili sul sito www.castlesandgo.ch.
Al momento dell’iscrizione è possibile stipulare un’assicurazione di annullamento e/o rinuncia in caso di malattia o infortunio. Le eventuali richieste sono da indirizzare direttamente all’assicurazione. Questa prestazione non è un servizio dell’organizzatore. Per maggiori informazioni si veda il sito https://performancetiming.ch/it/page/166-assurance-annulation-performance-timing.
 
L’organizzatore può fissare un limite al numero dei partecipanti. Se ciò avviene, le registrazioni ricevute in seguito non possono essere prese in considerazione. Le iscrizioni saranno registrate dopo il ricevimento del pagamento.
 
Le iscrizioni fatte due o più volte non saranno rimborsate, ma daranno diritto a una partenza gratuita valida per l’anno successivo.
 
Il numero di partenza può essere trasferito a un’altra persona dietro pagamento di una tassa di CHF 10.00/EUR 10.00. Non è possibile modificare la tipologia di corsa per la quale si è fatta l’iscrizione. Le modifiche sono possibili unicamente entro la data della stampa dei pettorali e verranno effettuate solo su presentazione di una registrazione o di una conferma di pagamento all’atto dell'emissione del numero di partenza.
 
Se a seguito di quanto previsto dal punto 3 che precede, o per altri motivi di forza maggiore o a seguito di direttive di Autorità pubbliche l’evento non potesse avere luogo nella data prevista, la persona che si è iscritta e ha pagato la relativa quota ha esclusivamente il diritto a partecipare, senza ulteriori costi, all’edizione successiva, nella stessa tipologia di gara. Non vi sarà alcun rimborso della quota pagata.
7. Ritiro pettorali
 
I pettorali sono da ritirare nelle modalità e nei luoghi indicati dall’organizzatore sul sito www.castlesandgo.ch.
C. SICUREZZA
 
8. Sicurezza e salute dei partecipanti e degli spettatori
 
Per correre le gare di Bellinzona Castles & GO non serve né un certificato medico né il tesseramento alla Federazione; tuttavia, con l’iscrizione ogni partecipante corre sotto la propria responsabilità, autocertificando “di essere sufficientemente allenato per partecipare a questa gara, di essere in buona salute fisica e di avere una conferma medica sul suo buon stato di salute”.
 
L’organizzatore declina ogni responsabilità in caso di incidente o malattia. L’assicurazione è a carico dei partecipanti. L’organizzatore declina ogni responsabilità in caso di incidente o di infortunio.
 
L’organizzatore consiglia di bere sufficientemente prima, durante e dopo la competizione. Se durante la gara il partecipante dovesse soffrire di un infortunio, di affanni pronunciati, evidente stanchezza, vertigini, forti dolori, ecc. deve interrompere immediatamente la corsa e abbondonare la gara. È sconsigliato partecipare alla gara a chi abbia sofferto di stati febbrili o di altre problematiche a livello di salute nei giorni e nelle settimane precedenti la stessa gara.
 
Lungo i percorsi saranno presenti samaritani.
 
La Direzione gara di Bellinzona Castles & GO e/o i samaritani presenti potranno obbligare il partecipante in evidente stato di affanno a interrompere immediatamente la gara. Se la corsa viene continuata nonostante tali raccomandazioni e indicazioni; ciò viene fatto sotto la responsabilità del partecipante, senza alcuna pretesa di servizi (anche medici) da parte dell’organizzatore, che non si assume alcuna responsabilità in caso di problemi di salute.
 
In caso di emergenze e/o disposizioni da parte delle Autorità pubbliche svizzere (per esempio in caso di disposizioni per COVID-19), l’organizzatore potrà in qualsiasi momento (quindi anche dopo l’avvenuta iscrizione) richiedere quale presupposto per la partecipazione alla manifestazione il possesso e l’esibizione da parte del partecipante di certificati e/o altra documentazione vigente (per esempio un certificato vaccinale, “covid pass” e simili). Il non rispetto di tali disposizioni comporterà la squalifica degli iscritti alle gare; in questo caso, non è previsto un rimborso della quota d’iscrizione. Si invitano i partecipanti a volersi tenere regolarmente aggiornati in merito, anche (ma non soltanto) consultando il sito www.castlesandgo.ch.
 
Lungo i percorsi sono previsti 3 posti di ristoro.
 
È assolutamente vietato, durante le gare, l’uso di cuffie auricolari. La Direzione gara potrà, in ogni momento, interrompere la corsa di chi non rispetterà questa normativa.
 
L’organizzatore declina ogni responsabilità nei confronti di spettatori e terzi.
9. Concetto di sicurezza
 
L’organizzatore è responsabile per l’allestimento di un concetto di sicurezza e di coordinare tutte le forze di sicurezza necessarie (Polizia, Civici pompieri, samaritani, ecc.).
 
Le disposizioni del personale di sicurezza (in particolare modo della Polizia locale) sono da rispettare e prevalgono in caso di conflitti con diverse indicazioni provenienti da terzi.
 
I percorsi, comunque tenuti sotto sorveglianza, potrebbero risultare parzialmente aperti al traffico. I partecipanti devono rispettare le regole della circolazione, mantenersi sulla destra della carreggiata e sui marciapiedi (salvo laddove non fosse altrimenti indicato) e seguire le indicazioni dei segnalatori e la segnaletica predisposta.
 
Uno o più veicoli di sicurezza precedono la testa della corsa: è proibito superare il veicolo di sicurezza che apre il percorso.
 
È vietata l’assistenza ai partecipanti in gara, salvo da parte di auto o altri veicoli dell’organizzazione.
 
Le parti interne o nei dintorni dei monumenti storici (es.: Castel Grande, Murata di Castel Grande, castello di Montebello, castello di Sasso Corbaro…) possono presentare situazioni - dirette o indirette - di potenziale pericolo per la propria incolumità fisica (stretti passaggi merlati, caditoie, merli, feritoie, scalini e scale non protetti, parapetti dei ponti-levatoio o in generale, soffitti o volte bassi, sporgenze di qualsiasi natura, fossati, suoli irregolari, ecc.) per i quali ciascun partecipante è responsabile.
 
In particolare, si sconsiglia di percorrere il sottopasso della Murata di Castel Grande, luogo chiuso e relativamente scuro/stretto -, indossando occhiali da sole.
 
Lungo i percorsi, potrebbero essere presenti sentieri, cantieri o tratti di strada irregolari, potenzialmente pericolosi, ecc. Ancorché questi ultimi adeguatamente segnalati da parte degli organizzatori, è responsabilità dei partecipanti prestare massima attenzione e adeguare la propria andatura di corsa/camminata alle singole situazioni, così da evitare incidenti o infortuni.
 
Ai partecipanti alla gara di WALKING/NORDIC WALKING muniti di bastoni si richiede di prestare particolare attenzione durante i passaggi sui due ponti-levatoio lignei del castello di Montebello e di non utilizzare gli stessi bastoni in quei frangenti e/o di applicarvi dei gommini alle punte.
 
L’organizzatore provvede al trasporto di borse o simili contenenti vestiti di ricambio o simili dalla zona di partenza del castello di Montebello fino agli spogliatoi (o in altro luogo indicato). La consegna deve avvenire almeno 15 minuti prima della partenza.
 
Un veicolo-scopa o un uomo-scopa chiudono la corsa e forniscono assistenza ai partecipanti che dovessero ritirarsi anzitempo.
 
I partecipanti alla gara sono tenuti a rispettarsi tra di essi e a rispettare sia il pubblico sia gli organizzatori e i loro collaboratori.
10. Assicurazioni
 
Essa è carico dei partecipanti, qualora ne volessero fare uso.
 
L’organizzazione declina ogni responsabilità in caso d’infortunio, danno e/o furto.
D. PROTEZIONE DEI DATI
 
11. Protezione dei dati
Così come per il regolamento della gara, con la propria iscrizione i partecipanti accettano anche la dichiarazione sulla protezione dei dati.
 
La raccolta e la gestione dei dati di ogni partecipante viene effettuata dalla Ditta di cronometraggio Performance Sport.
 
Con l’iscrizione alla gara, il partecipante autorizza gli organizzatori alla pubblicazione del suo nome, cognome, data di nascita, domicilio, numero di pettorale, tempo della gara e del suo rango di gara. Questa autorizzazione è valida per la pubblicazione sia su internet sia nei vari media (giornali, televisione, teletext, ecc. e per gli annunci fatti dallo speaker della gara).
 
I filmati e le foto realizzati durante l’evento possono essere utilizzati dalla televisione, su internet, dai canali pubblicitari, da riviste e libri senza alcun diritto d’indennizzo da parte del singolo partecipante.
 
Nella misura in cui è consentito dalla legge sulla protezione dei dati in vigore, l’organizzatore ritiene che il partecipante abbia dato il proprio consenso alla trasmissione dei suoi dati personali (nome e cognome, indirizzo, data di nascita, numero di telefono e indirizzo e-mail) a partner (ad es. servizi foto e video) e sponsor, a meno che non comunichi il divieto di trasmettere i suoi dati al seguente indirizzo e-mail: castlesandgo@gmail.com.
 
I partner hanno il diritto di utilizzare i dati per i propri servizi o per scopi pubblicitari e, nel caso degli sponsor, per prese di contatto scritte e telefoniche mirate, definite previamente con l’organizzatore, in relazione con l’evento podistico. Il partecipante può revocare il suo consenso alla trasmissione dei dati a terzi in qualsiasi momento comunicadolo per e-mail o per iscritto all’organizzatore: castlesandgo@gmail.com.
 
Durante la manifestazione, potranno essere effettuate delle riprese video e/o fotografiche. Le immagini saranno utilizzate liberamente dagli organizzatori (o da ASTi) a fini pubblicitari o per pubblicazioni (in TV, su Internet, nei giornali, nel nostro materiale pubblicitario, nelle nostre riviste e nei nostri libri, ecc.). Chi non volesse essere incluso in queste pubblicazioni e non vuole che le proprie immagini (in cui sia chiaramente riconoscibile) vengano divulgate, deve annunciarlo al momento dell’iscrizione.
E. NORME RELATIVE ALLA COMPETIZIONE
 
12. Competizione
 
Le indicazioni e gli ordini della Direzione gara, del personale addetto alla sicurezza e dell’organizzatore devono essere rigorosamente rispettati.
 
L’evento si svolgerà secondo il regolamento dell’Associazione Sportiva Ticinese (ASTi) e secondo le principali categorie elencate nel sito http://www.asti-ticino.ch/asti-new/storage/documenti/regolamento-podistico-cantonale.pdf. Possono partecipare tutti coloro che hanno raggiunto l’età indicata.
 
Il tempo è misurato per mezzo di un chip integrato nel numero di partenza. I numeri di partenza sono da rendere ben visibili anteriormente e da indossare sul petto.
 
Non sono ammessi accompagnatori privati con veicoli di qualsiasi tipo, in particolare biciclette e pattini in linea. Cani, carrozzine, ecc. non sono ammessi.
 
Sono vietati i tagli di percorso così come qualsiasi tipo di ausili non autorizzati.
 
Per motivi di sicurezza, la partecipazione con una sedia a rotelle non è possibile, salvo che disposto altrimenti dall’organizzatore, in particolare per alcune tipologie di corse.
13. Doping
 
Possono essere effettuati controlli del doping in qualsiasi momento (anche senza preavviso).
 
14. Partenza
 
I partecipanti devono recarsi alle proprie partenze almeno 10 minuti prima dell’avvio delle gare. In caso di ritardo, la Direzione gara si riserva il diritto di squalificare il partecipante e di non permetterne la partenza.
 
Ogni partecipante deve seguire il percorso ufficiale; questo per motivi sia di sicurezza sia di equità. In caso di non rispetto in questo senso, esso potrà essere squalificato.
 
I partecipanti che dovessero abbandonare la gara dovranno annunciarsi al posto di ristoro o al primo collaboratore legato all’organizzazione più vicini o all’arrivo.
15. Tempi limite di percorrenza
 
È stato fissato un tempo limite per assicurare un corretto svolgimento delle gare ed evitare che gli ultimi partecipanti siano doppiati dai primi (in caso di ev. percorso su due o più giri) o altri inconvenienti o pericoli.
 
Salvo diversa indicazione da parte della Direzione gara i tempi limite sono i seguenti:
  • GARA PODISTICA 10 KM: tempo limite di 1 h. e 45 minuti
  • GARA WALKING/NORDIC WALKING 10 KM (non competitiva ma con classifica): tempo limite di 2 h. e 45 minuti
 
I partecipanti che raggiungono il traguardo dopo questo tempo non saranno classificati.
 
La fine della gara ufficiale è determinata dal veicolo-scopa o dall’uomo-scopa, che viaggia sui percorsi di gara in modo di giungere al traguardo trascorso il tempo massimo. I partecipanti che vengono superati dal veicolo-scopa o dall’uomo-scopa devono consegnare il numero di partenza e sono esclusi dalla gara; qualora essi proseguissero sul percorso di gara lo farebbero a loro esclusivo pericolo, posto che la sicurezza (anche sanitaria) delle persone superate dal veicolo-scopa o dall’uomo-scopa non sarà garantita.
16. Cronometraggio
Il servizio di cronometraggio è effettuato con microchip di Performance Sport, inserito nel pettorale. Durante le gare, quest’ultimo dovrà risultare applicato sul petto e sempre ben vsibile, pena la squalifica.
17. Spogliatoi, deposito effetti personali e oggetti di valore​
 
Per tutte le gare sono a disposizione spogliatoi con docce, deposito effetti personali e deposito valori. Le rispettive ubicazioni sono indicate sul sito www.castlesandgo.ch.
 
Vi è la possibilità di depositare effetti personali (vestiti di ricambio, borse, zaini e simili) in una zona coperta e delimitata, alla quale solo possono accedere le persone iscritte alla manifestazione. Tale deposito è senza custodia e sorveglianza da parte dell’organizzatore. Si sconsiglia di lasciare in tale zona oggetti di valore (per i quali l’organizzatore non risponde in caso di perdita, furti e/o danneggiamenti). L’ubicazione è indicata sul sito www.castlesandgo.ch.
 
Oggetti di valore di dimensioni contenute (portafogli, chiavi, telefoni cellulari, documenti personali e simili) possono essere depositati in custodia e con sorveglianza all’organizzatore in un’area apposita. La consegna di tali oggetti avviene con rimessa di una ricevuta per il loro successivo ritiro.
18. Classifiche
 
Le classifiche potranno essere consultate on-line sul sito Performance Sport, subito dopo l’arrivo (nel villaggio Castles & GO) o successivamente sul sito www.castlesandgo.ch.
19. Premi
 
Sia il montepremi sia le varie categorie previste essere premiate sono indicati nel sito www.castlesandgo.ch.
 
I premi non ritirati durante la premiazione il giorno della manifestazione dall’avente diritto (o da una persona dallo stesso designata in forma scritta) rimarranno di proprietà dell’organizzatore e non saranno spediti a domicilio.
 
20. Trasporti pubblici
 
Eventuali agevolazioni e possibilità di trasporto pubblico e/o di servizio di navetta sono indicate sul sito www.castlesandgo.ch.